Командировочные расходы. Порядок ведения кассовых операций и работы с наличными в 2026 г. Основные изменения. Оформление документов по командировочным расходам
Лектор
Романович Елена Сергеевна - заместитель генерального директора Общества с ограниченной ответственностью "Аудиторская консалтинговая компания "Ветар" (ООО ЦПП «Ветар»), аттестованный практикующий аудитор (стаж работы аудитором 25 лет), лауреат конкурса "Деловая Петербурженка", победитель Всероссийского конкурса «Лучший аудитор-2013», лауреат Всероссийского конкурса на звание «Лучший аудитор Федерального округа-2023»; эксперт качества аудиторской деятельности СРО Ассоциация аудиторов «Содружество»; входит в рейтинг IFRS-PROFFESSIONAL 2017; член комиссии по аудиту, бухгалтерскому учету и налогово-финансовому консультированию ОПОРА РОССИИ.
Имею публикации: журнал «Бухгалтерские вести», газета «Учет. Налоги. Право.».
Имею большой опыт проведения тренингов и семинаров в области бухгалтерского учета, гражданского и корпоративного права, финансов, кадров, аудита, управленческого контроля и налогообложения. Сотрудничала в качестве лектора с ЦНТИ «Прогресс», МОЦ «Эдукор», Общество «Знание», «ТрэвелЭкспо», ITCGroup, цикл семинаров, организованных Правительством Санкт-Петербурга для поддержки женского предпринимательства, Институт экономики и права, УДЦ «Оптимум» (Крым), «Урало-Сибирская ассоциация оздоровления и гостеприимства» (Екатеринбург), Центр занятости населения Санкт-Петербурга, проводила корпоративные тренинги (в частности, для «Стройгазконсалтинг», «Сургутнефтегаз», «Кольский ГМК»).
Лектор: Романович Елена Сергеевна Стоимость участия в семинаре: 11500 руб. Зарегистрироваться
Программа
Блок 1. Нормативно‑правовая база: действующие акты и статус «старых» и «новых» постановлений
Статус постановлений Правительства РФ в части командировочных расходов: какие акты применяются в 2026 году, какие утратили силу или действуют с оговорками.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки»: ключевые положения и отличия от прежних правил.
Соотношение постановлений Правительства, ТК РФ, НК РФ и локальных нормативных актов работодателя.
Локальные нормативные документы организации по ведению кассовых операций с учётом ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте»: что обязательно закрепить, какие формулировки исключить.
Практический кейс: как определить, какое постановление применять при конфликте норм (на примере типичных ситуаций).
Блок 2. Кассовые операции: нормативная база, лимиты, расчёты наличными
Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210‑У и Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348‑У: основные положения и изменения 2026 года.
Лимит расчётов наличными: действующие ограничения, спорные ситуации, ответственность за превышение.
Порядок расходования наличной выручки без сдачи на расчётный счёт в банк в 2026 г.: последние разъяснения Центробанка РФ.
Примеры расчёта лимита остатка наличных денежных средств в кассе:
по поступлению денежных средств;
по выдаче денежных средств.
Расчёт остатка лимита наличных денежных средств для организаций, имеющих обособленные подразделения.
Разъяснения по лимиту кассы для малых предприятий.
Практикум: расчёт лимита кассы на примере конкретной организации с обособленными подразделениями.
Блок 3. Правила выдачи денег под отчёт, оформление кассовых документов, обязанности кассира
Правила выдачи денежных средств под отчёт: оформление, сроки, возврат неизрасходованных сумм, удержание из зарплаты.
Правила оформления кассовых документов: приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга, особенности электронного документооборота.
Особенности оформления кассовых документов в организациях с обособленными подразделениями.
Должность кассира: должностные обязанности, права и ответственность. Полная материальная ответственность.
Правила совмещения и временного замещения должности кассира.
Разбор типовых ошибок: неполные реквизиты, отсутствие подписей, нарушение сроков, расхождения в суммах.
Блок 4. Применение онлайн‑касс в 2026 году: новые правила, сложные случаи, проверки
Кто может работать без ККТ в 2026 году: исключения, в том числе для ИП‑тренеров и предпринимателей с лицензией на образовательную деятельность (основной вид деятельности).
Обязательные реквизиты в кассовом чеке и бланках строгой отчётности (БСО). Работа с электронными БСО: проблемные ситуации.
Нужно ли пробивать кассовые чеки, если деньги получены от физического лица или оплачены ему по безналу.
Нужно ли выдавать ККТ подотчётному лицу и пробивать чеки при оплате работы по ГПХ.
Как работать на новых ККТ: пробитие чеков на аванс, рассрочку, возврат, когда наименование товара неизвестно.
Особенности формирования чеков ККТ в различных ситуациях:
покупатель отказался от частично оплаченного онлайн товара;
продажа в кредит;
покупка товара в интернете;
указание адреса осуществления расчёта в чеке.
Изменения 2025 года: сокращение срока регистрации (перерегистрации) и снятия с учёта ККТ.
Новое в проверках ККТ с учётом Постановления Правительства РФ от 05.09.2025 № 1374.
Кассовая дисциплина и маркировка: порядок работы с маркированными товарами, ужесточение контроля за безналичными расчётами.
Практикум: разбор шаблонов чеков и типичных замечаний проверяющих.
Блок 5. Командировочные расходы: оформление, новые правила Минтранса, особенности учёта
Служебные командировки: порядок организации и возмещения расходов командированным работникам.
Постановление Правительства РФ № 501 и новые требования к проверке документов по командировочным расходам.
Минтранс с 1 марта 2026 года: обновлённые Правила воздушных перевозок (приказ Минтранса от 15.10.2025 № 341) — как это влияет на подтверждение расходов.
Порядок выплаты суточных, компенсация расходов (наём жилого помещения, транспорт, гостиничные услуги и пр.).
Дополнительные услуги перевозчика: бизнес‑залы, выбор места в самолёте — можно ли учитывать в расходах.
Использование такси или собственного автомобиля в командировке: документальное подтверждение, учёт.
Особенности учёта расчётов по загранкомандировкам.
Особенности оформления командировочных расходов в ДНР, ЛНР, Херсонскую и Запорожскую области: проезд, проживание, суточные и безотчётные суммы; какие непредвиденные расходы можно учесть в целях налогообложения с учётом изменений в НК РФ.
Кейс: формирование комплекта документов и расчёт налоговой базы на примере командировки с разными видами расходов.
Блок 6. Налогообложение командировочных и представительских расходов
Налогообложение компенсационных выплат по командировкам: налог на прибыль и НДФЛ.
НДС по командировочным расходам: порядок вычета, необходимые документы, особенности по разным видам расходов.
Представительские расходы:
какие расходы признают представительскими;
документальное подтверждение и экономическая оправданность;
нормирование расходов;
официальный порядок встречи.
Сложные моменты: где можно организовать представительское мероприятие, можно ли оплатить расходы на алкоголь, как оформить списание продуктов и прочее.
Учёт использования подотчётных сумм на представительские расходы.
Разбор спорных ситуаций на основе писем Минфина и ФНС, судебной практики.
Блок 7. Практические вопросы, тренды и судебная практика
Позиции Минфина, ФНС и судов по спорным вопросам: документальное подтверждение электронных билетов, признание расходов при отсутствии отдельных документов, спорные виды расходов.
Риски при использовании электронных сервисов бронирования и оплаты: как правильно оформить подтверждающие документы.
Актуальные разъяснения регуляторов и тренды контроля в 2026 году.
Ответы на вопросы участников, разбор индивидуальных ситуаций.
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
1. Москва Место проведения: м. Кузнецкий мост, Театральная, Охотный ряд, Трубная, Площадь Революции, ул. Петровские линии, д. 2, отель"Будапешт" Ограниченное кол-во мест!
2. Онлайн трансляция с возможностью задавать вопросы.
УЧАСТИЕ В ОНЛАЙН-ТРАНСЛЯЦИИ - ЭТО:
Самая актуальная информация.
Живое общение с лектором.
Возможность задавать вопросы онлайн в ходе мероприятия.
Раздаточный материал лектора после мероприятия.
Просмотр из любой точки страны.
Возможность присылать вопросы лектору заранее.
Просмотр записи лекции
В стоимость семинара входит:
комплект для записей (блокнот, ручка),
питание участников (кофе-брейки, обеды),
авторские методические материалы,
сертификат CIT consulting,
гарантированный ответ на Ваш вопрос, присланный за 3 дня до начала мероприятия на электронную почту citcons@ya.ru